Il bilancio d’esercizio è un insieme di documenti contabili che le società a rischio limitato (S.r.l.), le società per azioni (S.p.A) e le cooperative devono redigere periodicamente e convocare l’assemblea per la sua approvazione entro il 30 aprile di ogni anno.
Ciò è previsto per legge e il riferimento normativo che ne disciplina tanto redazione quanto deposito sono gli articoli n. 2423-2435 del Codice Civile.
Il bilancio d’esercizio deve essere approvato entro 120 o 180 giorni dalla fine dell’esercizio. Entro 30 giorni dall’approvazione, va depositato presso la Camera di Commercio di competenza. Da questo momento in poi, è di fatto a disposizione di chiunque lo voglia consultare.
Infatti, esso va redatto in ogni sua parte ed è uno strumento pubblico. Raccoglie informazioni importanti riguardo la società e il suo andamento nel corso dell’anno solare.
È un documento che permette agli stakeholder aziendali di valutare l’azienda. In altre parole, viene consultato da potenziali clienti e fornitori, ma anche finanziatori (gli istituti bancari, ad esempio).
Le 4 parti del Bilancio d’Esercizio
Le parti fondamentali del bilancio d’esercizio sono 4:
- Stato Patrimoniale – si riferisce alla situazione patrimoniale dell’azienda, quindi qui vanno indicate le voci dello stato patrimoniale attivo e passivo;
- Conto Economico – è la sezione del documento in cui vengono definiti costi e ricavi dell’attività aziendale;
- Nota Integrativa – redatta anche in formato europeo, raccoglie informazioni aggiuntive, comunque utili per rappresentare nel modo più dettagliato e preciso possibile la situazione economica della società
- Rendiconto Finanziario (è obbligatorio solo in alcuni casi) – analizza in modo più approfondito quali sono i flussi finanziari dell’impresa (finanziamenti, investimenti e così via), e rende un’idea più esatta di quale sia il fabbisogno finanziario dell’esercizio
A seconda delle dimensioni dell’azienda, il documento è redatto e presentato come bilancio d’esercizio ordinario oppure in forma abbreviata oppure anche in forma micro.
Chi redige il Bilancio d’Esercizio
Il compito di compilare il documento spetta agli amministratori della società, in base a quanto prescritto dal Codice Civile e secondo i principi della contabilità nazionale.
Per fare ciò, gli amministratori sono sostenuti da professionisti, come i commercialisti, iscritti all’Albo dei Albo dei Dottori Commercialisti ed Esperti contabili (art.31 della legge 340/20009), che hanno anche la possibilità di depositare il Bilancio d’Esercizio presso il Registro delle Imprese.
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